Charte de protection des données personnelles

BECOMM accorde une grande importance à la protection des Données Personnelles de ses clients, prospects, ou encore de ses partenaires.

La présente charte présente les engagements de BECOMM pour la protection des Données Personnelles des personnes concernées. Elle a également a pour objet de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.

Elle vous informe enfin des droits informatiques et libertés dont vous bénéficiez et comment vous pouvez les exercer.

 

   1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES ?

Le Responsable de traitement est la société BECOMM, SARL au capital de 15245 € immatriculée au RCS Nanterre sous le numéro 390 429 942 dont le siège social est 44-46 rue du Point du Jour 92100 Boulogne-Billancourt.

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   2. QUELLES DONNEES ET DE QUELLES FAÇONS LES COLLECTONS-NOUS ?

BECOMM collecte et utilise uniquement les données personnelles qui nous sont nécessaires dans le cadre de notre activité pour vous proposer une offre de qualité adaptée à vos préoccupations.

Tous nos formulaires (papiers et numériques) ont été conçus pour recueillir uniquement les informations pertinentes et nécessaires à la finalité du traitement. Ils seront revus régulièrement afin qu’ils puissent prendre en compte les dernières exigences réglementaires en la matière et répondre au mieux à vos attentes.

Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• Informations d’identification et de contact (nom, prénom, fonction, adresse professionnelle postale et électronique, numéro de téléphone professionnel de manière facultative) ;

• Données d’interaction entre vous et notre société (par email ou autre) telles que l’ouverture ou lien des newsletters que nous adressons.

Ces données peuvent être collectées directement auprès de vous ou collectées indirectement auprès de vos Services RH, Formations, Achats ou Direction, dans le but de vérifier ou d’enrichir notre base de données. La plupart de vos données nous sont communiquées par votre intervention active, lors d’une Inscription à certaines de nos Formations, à partir d’une demande déposée sur notre site ou reçue par email pour être informé de nos Programmes de Formations, ou encore lors nos opérations commerciales. C’est le cas lorsque vous nous transmettez vos données d’identification pour une demande d’informations ou de Programmes et quand vous passez une commande.

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   3. COMMENT UTILISERONS-NOUS CES DONNEES ?

Les données collectées sont utilisées pour un ou plusieurs objectifs suivants :

• Pour effectuer des opérations relatives à la gestion de nos relations commerciales : contrats, commandes, suivi de notre relation client ;

• Pour l'échange de nos fichiers de clients et prospects avec nos partenaires ;

• Pour l’envoi d’informations et de newsletters sur nos formations, sur notre actualité professionnelle ;

• Pour la gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition.

 

   4. QUEL FONDEMENT JURIDIQUE POUR TRAITER CES DONNEES ?

BECOMM traite vos données dans le respect de la légalité et dans les contextes suivants :

• Vous avez consenti au traitement de vos données dans le cadre de l’exécution d’un contrat de vente ou d’un formulaire de réservation ou d’Inscription à nos formations, lors de négociations ou de discussions avec le personnel de BECOMM concernant nos produits et services, à partir des canaux de médias sociaux, à partir d'informations en ligne, lors de conversations téléphoniques avec notre société ;

• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale qui s’impose à nous ;

• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par BECOMM.

 

   5. VOS DONNEES SONT-ELLES PROTEGEES ?

Les données à caractère professionnel que nous collectons peuvent être saisies et traitées dans des systèmes informatiques placés sous la responsabilité de BECOMM.

Une de nos préoccupations est de préserver la confidentialité, la qualité et l’intégrité de vos données. Les moyens techniques mis en œuvre ont pour objectifs de protéger vos données et lutter contre tout accès non autorisé ou toute utilisation impropre.

Seuls les personnels habilités peuvent avoir accès à vos données et l’ensemble de notre personnel est soumis à des obligations de confidentialité.

 

   6. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?

Nous les conservons le temps nécessaire à l’accomplissement des objectifs poursuivis et services attendus, seules sont conservées les informations soumises à une obligation d’archivage légal.

 

   7. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données. Pour cela, il vous suffit d’envoyer un email à notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : formations@becomm-formations.com, ou un courrier postal à l’adresse BECOMM 44-46 rue du Point du Jour 92100 Boulogne-Billancourt. Nous ferons le nécessaire rapidement.

Pour cesser de recevoir une de nos newsletters, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans chacune d’elles. Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

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   8. QUI A ACCES A VOS DONNEES ET A QUI LES COMMUNIQUONS-NOUS ?

Nos employés dans la limite de leurs habilitations, nos partenaires des événements, les autorités judiciaires ou financières, sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation. Ils n’y ont accès que dans la mesure du nécessaire à l’exécution de votre commande et/ou pour l’accomplissement des objectifs poursuivis.

 

   9. MISE A JOUR DE LA CHARTE

Nous nous réservons le droit d’actualiser régulièrement la présente Charte afin de tenir compte, notamment, des évolutions réglementaires. Toute mise à jour sera consultable sur notre site internet.

Cadre légal appliqué par le Département en matière de protection des données personnelles

• Loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (en vigueur jusqu’au 25 mai 2018).

• Règlement européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (en vigueur à partir du 25 mai 2018).

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                                                    Mise à jour : janvier 2019, © Becomm-2019